📖사원 퇴사 시 가이드
사원의 퇴사 발생 시 처리 절차와 유의사항을 정리한 가이드입니다. 퇴사는 자진퇴사, 권고퇴사, 계약만료 등 다양한 사유로 발생할 수 있으며, 모든 경우에 법적 절차 준수 및 체계적 인수인계가 필수입니다.
1️⃣ 퇴사 신청 절차 (사원용)
퇴사 의사가 있을 경우, 최소 30일 전 상급자에게 구두 및 서면(메일/Slack DM)으로 통보
담당자에 퇴사 일정 공유
퇴사일 전, 인수인계 및 모든 업무 문서, 계정 정리 완료
퇴사자는 슬랙 #hr-인사-공지 채널에서 퇴사 인사 워크플로를 통해 마지막 퇴사 인사를 남겨주세요
2️⃣ 퇴사 승인 및 행정 처리 (관리자/HR용)
퇴사자 일정 공유 및 Slack #hr-인사-공지 채널에 워크플로를 통해 인사 등록 및 수정 공지 진행
업장 대표는 퇴사자와 면담을 진행한 후, 면담 내용을 #leadership-지점-대표 채널의 퇴사자 면담 보고 워크플로를 통해 보고합니다.
3️⃣ 인수인계 절차
퇴사 사원이 작성한 인수인계 문서 검토
후임자 또는 담당자 지정 → 1:1 인수인계 미팅 진행
프로젝트별 진행 상황, 주요 문서, 협력사/거래처 연락처 정리
Slack/메일/업무 툴 계정 권한 이관 또는 회수
4️⃣ 장비 및 자산 반환
지급된 장비(노트북, 태블릿, 휴대폰, 법인카드, 보안카드 등) 퇴사일 기준 반납
매장/사무실 비품 및 소모품 반납 여부 확인
자산(비품)관리 시트에 반납 내역 기록
5️⃣ 퇴사 후 처리
필요 시 경력증명서, 재직증명서 발급 가능 안내
퇴사 후 3년간 인사자료 보관 (법적 의무)
⚠️ 주의사항
퇴사 사유와 절차는 반드시 서면 기록 보관 (법적 분쟁 예방)
퇴사자와의 마지막 면담에서 피드백 수집 → 조직문화 개선에 활용
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