📖협업 및 커뮤니케이션 규칙

아사나는 업무 현황판일 뿐만 아니라, 각 업무에 대한 가장 중요한 커뮤니케이션 채널입니다. 관련된 모든 논의는 아사나 코멘트로 남겨 히스토리를 관리합니다.

1️⃣ 코멘트(Comment) 활용 규칙

1. 모든 논의는 코멘트로: 특정 테스크와 관련된 모든 질문, 답변, 피드백은 해당 테스크의 코멘트에 작성하여 기록을 남깁니다.

2. 담당자 지정 호출은 @멘션: 특정 팀원의 확인이나 답변이 필요할 경우, 반드시 @이름 형식으로 태그하여 알림이 가도록 합니다.

3. 단순 확인 표시는 '좋아요(👍)': "네, 확인했습니다" 와 같은 단순 응답은 '좋아요' 기능으로 대체하여 불필요한 알림을 줄입니다.

2️⃣ 파일 첨부 규칙

1. 파일명은 명확하게: 최종_진짜최종_수정본.jpg 와 같은 파일명 대신 브랜드로고_v1.2.jpg 처럼 규칙을 정해 사용합니다.

2. 최종 파일은 설명란에: 여러 버전의 파일이 첨부된 경우, 최종 확정된 파일은 테스크 설명(Description) 영역 상단에 링크나 파일명을 명시해줍니다.

💡 Tip: 아사나 히스토리는 최고의 인수인계 자료

테스크에 남겨진 모든 코멘트와 파일은 그 자체로 훌륭한 업무 기록이자, 나중에 담당자가 바뀌었을 때 참고할 수 있는 최고의 인수인계 자료가 됩니다.